为贯彻落实《中国共产党高等学校基层组织工作条例》、《中华人民共和国高等教育法》、《辽宁石油化工大学章程》、《辽宁石油化工大学学院（部）党政联席会议制度实施细则（试行）》等文件精神，构建本单位重要事项“集体领导、分工负责、个别酝酿、会议决定”的决策机制，增强本单位决策的民主性、科学性和透明度，促进内部管理工作的规范化、制度化，结合本单位实际，制定本项制度。

一、党政联席会议的职责与功能

党政联席会议是本单位最重要的工作体制和决策方式，负责本单位研究工作、议事决策、交流信息、统一思想、协调关系。涉及本单位党务、行政事务的重大事项、重点问题、交叉问题，都应提交党政联席会议讨论，形成决议用于执行。

二、党政联席会议的议事决策范围

涉及单位“三重一大”事项（重大决策、重要人事安排与管理、重大项目计划和大额度资金使用）和涉及到本单位发展、稳定的重要问题及党务政务交叉事项，均应由党政联席会讨论决定。具体包括：

1．传达上级文件和会议精神，制定贯彻落实学校各项工作的办法；

2．制定、修改、废止本单位规章制度；

3．制定本单位财务预算、教职工收入分配方案，决定一万元及以上的经费使用方案；

4．决定本单位干部、人事方面的重要事项，进行党政副职的提名推荐，决定本单位内设机构的负责人；

5．根据学校总体要求，制定本单位人才培养、师资队伍建设、学科、教学、科研、国际化等方面的规划与实施方案；

6．讨论决定职称评审、学术骨干选拔、出国进修、评奖评优、年终考核等涉及教职工切身利益的有关事项；

7．讨论决定思想政治工作、团队文化建设、学生教育管理、党风廉政建设和精神文明建设等方面的重要事项；

8．讨论决定安全稳定工作、重大突发性事件的协调处理办法；

9．其他重大事项。

三、党政联席会议的议事决策机制

学院党政联席会议参加人员为学院党总支书记、院长，副书记、副院长，以上人员均享有表决权。根据会议内容的需要可召开党政联席会议扩大会议，或请有关人员列席会议。学院党政办公室主任列席会议并负责会议记录，列席人员无表决权。

党政联席会议至少每月召开一次，特殊情况下可由党政负责人召开临时会议。参会人数超过应到会人数的三分之二方为有效，通过视频、电话参会视为有效。

会议议题可提前向本单位教职员工征集。会议主持人、议题、议程、参会人员由党政负责人协商决定，在会议召开前应向参会者提供议题、议程及相关材料，至少提前两个工作日送达。

会前准备时，应根据议题的需要做适当的意见征询工作。征询意见者应为行政工作组中的相关负责人或秘书。

会议时，主持人或议题提出人应就议题内容详细的说明，其他成员应充分发表意见。决策时采取民主集中制、少数服从多数的原则，超过应到会者半数同意视为通过。涉及“三重一大”事项应一事一议，实行票决。重大事项上无法形成决议时，应暂缓决定，做进一步调研或协商，必要时向分管校领导汇报请示。紧急情况下无法形成一致意见但又必须处理的，应按照行政职责分工中相应负责人的意见执行。

四、党政联席会议的决议决定

党政联席会议做好会议纪要，形成的决议应向教职工书面通报，会议材料由专人保管存档。会议纪要应包括议题、参加者、会议时间、讨论内容、决议和决定等。

会议纪要应作为党政负责人换届时的重要交接材料，同时也是离任审计时的重要材料。

党政联席会议的决议和决定是开展单位工作最重要的依据和指南，所有参会成员应本着高度的责任感和团队精神认真参与，无条件贯彻执行决议和决定，不得在公共场合发表不同意见或在行动上自行其是，不得私自泄露会议讨论和表决情况。如有违反，经过查实后首先提出警告，再犯后将取消其参与党政联席会议的资格至少一年，如果党政负责人违反会议纪律，一经查实立即交由校组织部或纪委处理。

会议决议和决定交由各类工作的负责人和相关教职工具体落实，党政负责人负责督办，执行情况作为绩效考核的重要依据之一。

本单位的党政联席会议制度应在学校相关政策的框架内执行，有矛盾之处以学校的规则为主。

外国语学院党总支

2020年3月19日