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 学院综合办公室

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    学院综合办公室是在外语学院党政领导下,负责为学院的教学、科研、行政管理服务的职能部门。其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥参谋助手、信息纽带、沟通协调、督促检查、报送各种材料、对外窗口等服务机构。

    综合办公室现有工作人员4人,

    综合办公室主要工作职能:

日常管理工作

    1.协助学院领导做好学院行政管理工作、组织协调全院教学活动、统筹安排全院的日常行政工作;

    2.协助学院领导安排、督促或落实相关工作;

    3.协调学院与学校各行政部门的业务联系;

    4.负责协调走访慰问、接待来访工作;

    5.负责各种文件、档案和印章的使用管理工作;

    6.负责学院各种业务报表统计、汇总、制表工作并准确及时向学院领导及上级部门报送;

    7.负责学院大会及重大集体活动的组织及考勤工作;

    8.负责每学年科研工作量的统计及核算工作;

    9.协助领导做好安全、防火工作;

    10.负责完成学院领导交办的其它工作。

二 教学管理工作

    1.严格执行学校各项教学管理的规章制度,及时将学校下达有关教学方面的文件传达给老师及学生,督促完成;

    2.协助教学院长、系部主任做好教学计划,教学大纲等制定、修订及实施工作;

    3.做好学院学生学籍注册、编班、制定课表,协助各系部配课,确保教学安排的正常运行; 

    4.每学期组织好各年级、各班级学生评估考核;

    5.组织协调公外英语、专业外语,期中、期末出题,印刷试卷,分编试卷,安排监考、阅卷和复核等事宜。及时收回试卷,并妥善分类保管,收录成绩,向教务处送报;

    6.保管好学生各学期成绩单,试卷的整理,归档和保存;

    7.汇总登录毕业生各学期各科成绩,按学生管理规定统计出毕业生和肄业生的人数,把授予学士学位学生名单上报学校审批,以保证学生顺利毕业;

    8.负责专业学生全国大学英语四、六级考试的报名工作;英语日语俄语专业专业等级考试的报名工作;

    9.协助完成各专业学生毕业论文的答辩工作;

    10.做好有关材料的汇总上报、将所有的教学文件资料做好存档工作;

    11.负责审核全院教师每年度教学工作量完成情况,并上报学校;

    12.完成校领导交办的其他工作。 

 

 

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